Embedded Files
Este manual tem como objetivo orientar os usuários em como utilizar o Google Drive da melhor forma, explicando ações como envio de arquivos, compartilhamento, controle de acesso e cuidados com o espaço de armazenamento.
O que é o Google Drive
O que é o Google Drive
O Google Drive é uma plataforma de armazenamento em nuvem que permite guardar, arquivos com segurança,compartilhar documentos com outras pessoas e acessá-los de qualquer lugar.
O uso correto do Google Drive garante organização, segurança das informações e melhor desempenho do armazenamento.
Acesso: https://drive.google.com/
Como Fazer Upload de Arquivos
Como Fazer Upload de Arquivos
Arrastar e soltar
Arrastar e soltar
Acesse o Google Drive.
Abra a pasta onde deseja salvar o arquivo.
Arraste o arquivo do seu computador para dentro da página do Drive.
Aguarde o upload finalizar.
Botão “Novo”
Botão “Novo”
Clique em Novo no canto superior esquerdo.
Clique em Upload de arquivo.
Selecione o arquivo no computador.
Clique em Abrir.
Para enviar uma pasta inteira:
Clique em Novo → Upload de pasta
Como organizar arquivos
Como organizar arquivos
.Para manter o Drive organizado:
Sempre salvar arquivos na pasta correta
Utilizar nomes claros e padronizados
Evitar arquivos duplicados
Não salvar arquivos temporários ou desnecessários
Como compartilhar arquivos
Como compartilhar arquivos
Para compartilhar um arquivo ou pasta:
Clique com o botão direito no arquivo.
Clique em Compartilhar.
- Compartilhamento por e-mail
Digite o e-mail da pessoa que terá acesso.
Depois escolha o tipo de acesso.
- Compartilhamento por Link
Também é possível gerar um link, clique com botão direito no arquivo
Clique em Compartilhar
Clique em Copiar link
Opções de acesso:
Opções de acesso:
Restrito: apenas pessoas autorizadas
Qualquer pessoa com o link: qualquer um que tiver acesso ao link
Recomendado: Sempre prefira a opção restrita.
Tipos de Permissão
Tipos de Permissão
👁 Visualizador
👁 Visualizador
A pessoa pode apenas visualizar o arquivo.
Indicado para:
Clientes
Consulta de documentos
💬 Comentador
💬 Comentador
Pode visualizar e comentar, mas não editar.
Indicado para:
Revisões
Sugestões
✏ Editor
✏ Editor
Pode editar o documento.
Indicado para:
Equipe responsável pelo documento.
Recomendado: Conceda essa permissão apenas quando necessário.
Cuidados com segurança
Cuidados com segurança
Para evitar vazamento de informações:
Não compartilhar arquivos com pessoas externas sem autorização
Evitar links públicos
Conferir sempre quem tem acesso ao documento
Remover acessos quando não forem mais necessários
Para revisar acessos:
Clique com botão direito no arquivo
Clique em Compartilhar
Verifique quem possui acesso
Manutenção e controle de espaço
Manutenção e controle de espaço
O espaço do Drive é limitado e compartilhado entre os usuários.
Por isso é importante:
Manter apenas arquivos necessários
Excluir arquivos duplicados
Remover arquivos antigos ou temporários
Como excluir arquivos
Como excluir arquivos
Clique com o botão direito no arquivo
Clique em Remover
O arquivo será enviado para a Lixeira.
ATENÇÃO: O espaço só é liberado após esvaziar a lixeira.
Para excluir definitivamente:
Acesse Lixeira
Clique em Esvaziar lixeira
Boas Práticas no uso do Drive
Boas Práticas no uso do Drive
Sempre salvar arquivos na pasta correta
Manter nomes de arquivos organizados
Não duplicar arquivos desnecessariamente
Revisar arquivos antigos periodicamente
Excluir arquivos que não são mais utilizados
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