Consulta de e-mail de qualquer lugar (acessível pelo navegador web e por dispositivos móveis)
Zero perda de tempo com sincronizações ou panes de Outlook
E-mails deletados podem ser recuperados (até 25 dias após deleção)
Possibilidade de expandir caixa postal dos 15/30gb para até 2 teras
Gerenciamento de SPAM facilitado
Ativação/Desativação de mensagem de férias facilitado
Alerta de caixa lotada online
Compartilhamento e Integração de agendas de compromissos (calendar) com de outros usuários e/ou grupos em qualquer dispositivo
Acessar/Permitir acesso a caixas postais de/por outros usuários (delegação)
Uso do hangouts para comunicação interna/externa
Estabilidade da ferramenta (panes ou instabilidades são muito raras)
Não prejudica desempenho do computador
Uso do Google Drive para envio de e-mails grandes (maiores que 25mb)
Alguns usuários estão acostumados com a interface do Outlook e reclamam da interface do Google (agrupamento de mensagens pode ser desativado)
Não integra com o Totvs (embora não impeça o uso!)
Não apagar e-mails, arquivar!
Não apagar email
Expandir ou não CX postal
Contratar backup
Solução de Backup:
Contratar espaço em nuvem
Abrir chamado para exportação de dados para .pst e backup
IC cria um pst e realiza o backup no servidor, mantém para consulta
Todos os Prós do uso via POP
Sincronizar e-mails e utilização de pastas/marcadores com o webmail e dispositivos móveis
Recuperação integral do Outlook em caso de perda do PST
Monitoramento de SPAM facilitado
Sincroniza agenda de compromissos (apenas na versão paga com uso de aplicativo)
Indexação lenta para caixas postais grandes (e precisa estar conectado a internet)
Gerenciamento de SPAM deve ser feito pelo webmail
Ativação/Desativação de mensagem de férias deve ser feito pelo webmail
Sem alerta de caixa postal lotada (webmail)
Consumo elevado de recursos (processador, memória e disco) da máquina
Em caso de perda de dados na estação, a PST pode ser completamente recuperada, porém é um processo demorado (conforme tamanho da caixa postal).
Não apagar e-mails no Webmail. Se 15/30gb não forem suficientes, expandir a caixa postal ou fazer backup antes de apagar e-mails antigos (eles deixaram de aparecer no outlook)
Não apagar email
Proibir uso de PST
Expandir ou não CX postal
Contratar backup (se não proibir o uso de PST)
Solução de Backup:
Contratar espaço em nuvem
Abrir chamado para exportação de dados para .pst e backup
IC cria um pst e realiza o backup no servidor, mantém para consulta
Possibilidade de utilizar o webmail quando fora da estação de trabalho (todos emails estarão nas pastas Inbox ou Todas as mensagens, sem marcadores)
Deletar e-mails no Outlook não apagam no webmail (se configurado corretamente)
Possibilidade de recuperar todos os emails em caso de pane no Outlook (baixando novamente do webmail)
Possibilidade de manter custos baixos se não exceder 15/30gb
Limita de 50gb por PST (dará problema se utilizado no limite)
Arquivo de dados salvo local na máquina, sem backup - Risco de perda de dados (pane de HD, vírus ou deleção acidental)
Mensagens deletadas ou lidas no webmail ou em dispositivos móveis, não serão baixadas ou marcadas como lidas no outlook
Alterações realizadas no Outlook não são replicadas no webmail ou em dispositivos móveis, nem eventual estrutura de pastas criadas
Sem sincronismo de eventos da agenda do Outlook com webmail ou dispositivos móveis
Instabilidade do Outlook na movimentação de mensagens entre pastas e principalmente entre PSTs diferentes
Gerenciamento de SPAM deve ser feito pelo webmail
Sem alerta de caixa postal lotada (webmail)
Ativação/Desativação de mensagem de férias deve ser feito pelo webmail
Consumo elevado de recursos (processador, memória e disco) da máquina
Fazer backup dos PSTs e atualizá-lo com frequência, principalmente se precisar apagar e-mails do webmail (para liberar espaço) ou se utilizam pastas/marcadores (que não são recuperados).Este backup pode ser contratado avulso
Não apagar emails no Webmail. Se 15/30gb não forem suficientes, expandir a caixa postal ou fazer backup antes de apagar e-mails antigos
Não apagar email
Proibir uso de PST extra
Expandir ou não CX postal
Contratar backup