MS Office 365 - Armazenamento de e-mail e Configuração de  Arquivo Morto

A função Arquivo Morto no Office 365, também chamada de Arquivamento no Local (ou "In-Place Archive"), é um recurso que ajuda a gerenciar e armazenar mensagens antigas ou de pouca relevância fora da sua caixa de entrada principal. Ele funciona como um espaço de armazenamento adicional para organizar e preservar e-mails sem afetar o desempenho da conta principal.

Como funciona?

• Espaço de armazenamento: O Arquivo Morto oferece inicialmente 50 GB de armazenamento, podendo ser maior com a modificação de licença.

• Armazenamento adicional: O Arquivo Morto aparece como uma pasta separada no Outlook ou no Outlook Web.

• Acessibilidade: E-mails arquivados continuam disponíveis para pesquisa e leitura, mas são movidos automaticamente ou manualmente para essa pasta específica.

• Automatização (regras de arquivamento): Administradores podem configurar políticas que movem e-mails antigos para o Arquivo Morto após um período pré-determinado (ex.: 2 anos).

• Localização: O Arquivo Morto será exibido automaticamente no painel esquerdo do Outlook ou no Outlook Web como uma pasta adicional. 

Como verificar o espaço em uso e acesso aos e-mails do arquivo morto?

Pelo Outlook Web (outlook.office.com) 

1. Vá até Configurações

   • Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.

   • No menu, clique em Exibir todas as configurações do Outlook.

2. Acesse o armazenamento

   • Navegue até Geral > Armazenamento.

   • Você verá uma barra indicando o uso atual de armazenamento e o limite total disponível.

Pelo Outlook para Desktop

1. Abra o aplicativo do Outlook em seu computador.

2. Acesse as propriedades da conta

   • Clique com o botão direito na sua caixa de entrada principal (ou no nome do e-mail) na lista de pastas.

   • Selecione Propriedades dos Dados do Arquivo ou Propriedades do Arquivo de Dados (dependendo da versão).

3. Verifique o tamanho da caixa de correio

   • Clique no botão Tamanho da Pasta.

   • Será exibido o tamanho total da caixa de correio e o espaço utilizado em cada pasta.

Como acessar os e-mails do arquivo morto?

Pelo Outlook Web (outlook.office.com) 

1. O Arquivo Morto também aparece como uma pasta na barra lateral.

   • Clique nela para abrir e pesquisar os e-mails armazenados.

Pelo Outlook para Desktop

2. O Arquivo Morto aparece como uma pasta separada na lista de pastas, abaixo da caixa de entrada principal.

   • Basta expandir a lista de pastas para visualizar e acessar os e-mails arquivados.