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Redigir e responder.
Na Assinatura de email, digite sua assinatura e use as opções de formatação disponíveis para alterar a aparência.
Outlook
Abra o Outlook
Clique em Arquivo, sem seguida Opções;
Na janela aberta, selecione a aba E-mail e seguida no terceiro item, o botão Assinaturas.
Ao abrir a tela de configuração da assinatura:
Clique em Novo;
Inclua um nome para assinatura;
No campo de edição abaixo inclua as informações de contato. No caso de assinatura com imagem, clique no penúltimo ícone acima do campo de edição, ao lado de cartão de visita (vide imagem baixo). Será aberta uma tela para busca e inserção da imagem.
Após finalizar a assinatura, nos campos acima, selecione a assinatura criada:
Novas mensagens: selecione o nome da assinatura criada
Respostas/encaminhamento: selecione o nome da assinatura criada.
Clique em ok.