Criação de arquivo mala direta

Este manual tem o intuito de facilitar a inserção automática de informações em um modelo pré-definido para que funcione de forma mais automatizada

Criação de Modelo pré-definido:

Crie o arquivo modelo em um novo documento word, para que facilite a localização das informações a serem alteradas, marque-as com outra cor ou entre parênteses. 

Exemplo:

Criação de tabela de informações

• Criar o arquivo Excel com as colunas contendo os nomes a serem alterados e preencha o documento com as informações que devem ser preenchidas, segue exemplo abaixo:

Compilação 

No documento Word, todas palavras em verde serão alteradas com base  na lista excel, para isto:

• • Com o arquivo Word aberto, clicar em Correspondências:

    • Clicar em Selecionar Destinatário e em seguida clicar na opção uma Lista Existente.

    • Selecionar o arquivo Excel que foi criado.

    • Em seguida, selecionar o campo que deve ser mesclado com as informações da tabela criada em Excel e clicar na opção Inserir Campo de Mesclagem (selecione o título da coluna do arquivo excel que será substituído), a palavra no documento Word ficará dentro de << >>. 

    • Realizar o procedimento em todos os campos que serão substituídos.

    • Ao finalizar, clicar em Concluir e Mesclar

    • Selecione a opção desejada e a quantidade de linhas existentes no arquivo Excel, para que gere a mesma quantidade de arquivos.

    •  Abaixo um exemplo do resultado: