Procedimento de exportação/importação de dados do Outlook para backup
Contatos
Nas versões atuais os contatos são armazenados juntos ao arquivo .pst.
Em caso de ao tentar digitar o endereço de e-mail, não carregar a lista, verificar o arquivo autocomplete:
Caminho: C:\Users\nome\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache arquivo: Stream_Autocomplete....dat
Verificar qual arquivo tem tamanho adequado com backup de dados (maior) e excluir arquivo sobressalente
PST
Realizar backup dos arquivos .pst armazenado no caminho: C:\User\nome\Documents\Arquivos do Outlook
Em caso de arquivo .ost, realizar a exportação do arquivo para .pst:
Abra o Outlook, clique em Arquivo
Abrir/Importar e em seguida Importar/Exportar
Selecionar exportar para um arquivo: arquivo de dados do outlook (.pst)
Selecione toda a caixa de e-mail e o local e nome do arquivo a ser salvo. O procedimento demora de acordo com a quantidade de e-mails na conta.
Regras
Clique na guia Arquivo.
Clique em Gerenciar Regras e Alertas.
Clique em Opções.
Siga um destes procedimentos:
Exportar regras
Clique em Exportar Regras.
Selecione a pasta onde você deseja salvar o arquivo de regras e, na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o conjunto de regras a ser exportado.
Se desejar exportar um arquivo que contenha apenas regras compatíveis com uma versão anterior do Microsoft Outlook, na lista Salvar como tipo, selecione uma destas opções:
Regras do Assistente de Regras Compatíveis com Outlook 2002
Regras do Assistente de Regras Compatíveis com Outlook 2000
Regras do Assistente de Regras Compatíveis com Outlook 98
Clique em Salvar.
Importar regras
Clique em Importar regras.
Selecione o arquivo de regras que você deseja importar.
Se desejar importar um arquivo contendo regras diferentes das apresentadas no Assistente de Regras e Alertas, como regras que sejam compatíveis com versões anteriores do Microsoft Outlook, clique no tipo de arquivo na lista Arquivos do tipo.
Clique em Abrir.
Fontes: